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企业如何利用电子投标提高投标过程的一致性?

随商电商平台系统2021-05-17 09:30:16电商资讯

为什么传统的纸质招标模式越来越不受欢迎?原因有三:

第一,招标过程本身非常复杂,过程中涉及大量的文件和标书。传统的纸质招标模式会在内部审核验收工作节点消耗大量人力资源。

第二,传统的纸质招标模式涉及采购中的人为干预,可能存在暗箱操作,往往导致中标价格缺乏可信度。

第三,传统的纸质招标模式在选择中标供应商时不能准确选择优质供应商,不能实现采购效益的最大化,造成一定的经济损失。

随着数字化技术的发展,越来越多的企业改进采购组织和采购流程,采用网上竞价采购。因此,电子投标在企业的发展和建设中发挥了重要作用。

那么,电子招投标是否能为企业降低成本,提高效率呢?

答案是肯定的。

电子招投标以网络技术为基础,实现了传统招投标、评标等业务流程的数字化、网络化和高度集成化。是真正的全流程、全方位、无纸化采购方式。

采用电子招标方式进行采购的,可以选择公开招标或者邀请招标。

这种公开公平的方式不仅可以减少暗箱操作的情况,避免不必要的人为干预,还可以使最终价格更加可信。

在线完成整个招标过程,实时监控招标进度,防止采购腐败。

SRM电子招标系统提供了供应商管理、招标管理、采购管理等完善的功能机制:

在招标策划阶段:可以根据实际业务需求设置最优的招标流程规则;

供应商预选中:可以设置资格审查来选择供应商,从源头上保证供应商的质量;

在公告环节:可以同时向多个供应商公告标书,明显改善了费时、费力、容易出错的问题;

在评估阶段:可以利用价格、质量等各种评估标准对供应商进行评估;降低交易风险;

在最终的选标阶段:通过与供应商信息的在线汇总对比;可以选择成本优势和性能实力更强的供应商;

基于以上分析,商户电子竞价模式实现了电子竞价管理,改善了纸质竞价模式周期长、流程长的缺点,实现了以下四个主要功能:

1.整合内部和外部采购信息流,提高招标过程的一致性

2.招标信息一次性发布,供应商及时高效接收,确保公平

3.统一收集、加密传输和存储报价信息,完善招标流程规范

4.支持投标文件的移动归档和签署,缩短项目整体投标周期

文章关键词
数字化转型升级
scm供应链管理系统
srm供应商管理系统